A vállalatirányítási rendszer bevezetésének előnyei
A vállalatirányítási rendszer bevezetésének számos előnye van, akár kis létszámú (15-50 fős) akár több munkavállalót foglakoztató (50-200 fős) cégről beszélünk. A mappákban és excelben vezetett nyilvántartásokkal egy bizonyos ideig és cégméretig lehet gördülékenyen dolgozni. Amikor a cég fejlődése és a létszám növekedése dinamikus, gyakran előfordul, hogy a szigetszerű nyilvántartások lassítják, nehezítik a működést. A cég fejlődésének, a létszám növekedésének és a folyamatok egységesítésének egyik motorja lehet egy vállalatirányítási rendszer.
A vállalkozások a felmerülő költségek miatt gyakran odázzák el a szoftver bevezetésével kapcsolatos döntést, pedig egy jól kiválasztott ERP rendszer a használat során megtérül!
Hogy hogyan? Az általánosságban érvényes tényezők felsorolásán kívül gyakorlati példákat is hoztunk.
Milyen előnyei vannak a vállalatirányítási rendszer használatának általánosságban?
– A munkafolyamatok átláthatóbbá válnak.
– Az adminisztráció gyorsabban és egyszerűbben kezelhető.
– Az információáramlás hatékonyabbá válik a belső és külső szereplők között egyaránt.
– Gyorsabb döntéshozatal a valós időben elérhető adatok miatt.
– A tervezés valós adatokon, statisztikákon alapul.
– A cég tevékenységi köréhez és működéséhez kiválasztott modulokkal adott folyamatok automatizálhatók.
– Az ERP rendszer használata csökkenti az ismétlődő feladatokat, minimalizálja a hibákat és optimalizálja a munkafolyamatokat: ez már rövid távon is költségmegtakarítást eredményez!
Milyen előnyei vannak az ERP rendszer bevezetésének a gyakorlatban?
Kis cégeknél kiemelten fontos, hogy a vállalatirányítási rendszer jól skálázható legyen, hiszen így tud a cég üzleti folyamataihoz igazodni, és jövőbeni növekedés esetén a bővíthetőség is fontos szempont.
A KKV szektorban tevékenykedő, kevesebb, mint 50 főt foglalkoztató Örökzöld Kertészet Kft. esetében az ERP bevezetése előtt kihívás volt a B2B és B2C kereskedelem támogatása több különálló értékesítési csatornán. A termék egyediségéből adódó azonosítási problémákat segítségünkkel sikerült megoldani.
A nagyvállalatok számára is számos előnnyel járhat egy vállalatirányítási rendszer bevezetése.
A 100 főnél több munkavállalót foglalkoztató G’ROBY egy olyan rendszert keresett, amellyel egyszerre kezelhetőek a kiskereskedelmi egységeik; a webáruházuk, a kiszállításaik, illetve átláthatóbb beszerzési folyamatokat kaphatnak.
A menedzsmentnek valós idejű riportokra és kimutatásokra volt szüksége, és kiemelten fontos volt a jóváhagyási rend egy rendszerben történő leképezése. Az integrált kiskereskedelmi értékesítői felület a boltokban csökkentette a kasszánál töltött időt, így gyorsabb áthaladást, rövidebb sorbanállási időt eredményezett. Cél volt még a webáruházukban leadott rendelések kiszállításainak egy felületen való kezelése, optimalizálása. A megvalósulást követően a kiszállítási idők és költségek egyaránt csökkentek!
Milyen szempontok alapján érdemes egy adott ERP rendszer bevezetése mellett dönteni?
- Elsősorban a cég üzleti folyamatai. Olyan rendszert érdemes választani, ami az üzleti folyamatainkhoz igazodik, és fontos, hogy tartalmazza azokat a modulokat, amire szükségünk van; pénzügy, raktárkezelés, értékesítés stb.
- Használhatóság/felhasználó élmény: Új szoftver bevezetésekor mindig felmerül a betanulási idő kérdése; mennyi időbe telik, hogy a kollégák megtanulják biztosan, rutinosan és helyesen használni az új rendszert? Emiatt a könnyen használható, betanítást nem, vagy alig igénylő rendszert érdemes választani.
- Kis cégeknél fontos még a skálázhatóság kérdése, hiszen a jövőbeni növekedés esetén a rendszert is bővíteni kell, a szoftvernek rugalmasan le kell tudnia követni a cég növekedését, változásait.
- A szoftvert bevezető cég szakmaisága, stabilitása, bevezetési módszertana, és nem utolsósorban a szimpátia!
Ezen tényezők miatt döntött a PULI-ERP mellett a Baby Expert Hungary Kft. is, ahol a teljes intralogisztikai, automatizálási és ügyviteli megoldást a QLM szállítja. Integrált megoldásként szerződés szerint bevezetésre kerülnek a PULI-ERP valamint a QLM-WaProM raktárirányítási rendszerek, amelyek felelősek a Baby Expert Hungary Kft. ügyviteli, valamint logisztikai folyamatainak optimalizálásáért.
A QLM rendszerintegrátorként a vállalat- és raktárirányítási rendszereken túl raktárautomatizálási technológiákat is szállít. Az általunk szállított szoftver- és raktártechnológiai megoldások a Baby Expert Hungary Kft.-nél az ügyviteli és intralogisztikai folyamataikban is munkaerő- és munkaidő csökkentő hatással bírnak majd, és növelik a működés hatékonyságát.